Rechnungsversand per E-Mail (e-Invoicing): Welche Archivierungspflichten sind zu erfüllen?

RA/StB Dr. Volker M. Jorczyk

Wir sind ein mittelständisches veranstaltendes Reisebüro und erhalten für Gemeinkosten wie z.B. Telefon – also keine Reisevorleistungen – in zunehmendem Umfang elektronische Rechnungen per E-Mail. Für uns stellt sich nun konkret die Frage, ob neben den jeder E-Mail beigefügten „Rechnungsdateien“ auch die Versand-E-Mail selbst archiviert werden muss. Da wir von Mitbewerbern gehört haben, die sicherheitshalber die Mail selbst sowie einen Ausdruck und darüber hinaus eine pdf-Datei derselben aufheben, sind wir unsicher, ob unser bisheriges Procedere – Speicherung lediglich der Rechnungsdateien – ausreichend ist.

DOI:	https://doi.org/10.37307/j.1868-7881.2009.10.05
Lizenz:	ESV-Lizenz
ISSN:	1868-7881
Ausgabe / Jahr:	10 / 2009
Veröffentlicht:	2009-10-20

Seiten 14 - 16

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